A magas adókockázatú áruk lengyelországi szállítása 2017 óta szigorú megfigyelés alatt áll a SENT-GEO rendszeren keresztül. Ezt a rendszert a SENT platform (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) alapvető részeként fejlesztették ki, a Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) – a lengyel adóhatóság – felügyelete alatt. Fő célja az adóelkerülés elleni küzdelem, különösen az áfa és a jövedéki adók területén.
A lengyelországi szállításokat végző magyarországi cégek számára – legyen szó közvetlen szállításról, exportról, importról vagy akár tranzitról –, a SENT-GEO előírásainak betartása ma már alapkövetelmény. Ezen szabályozási környezetben az AROBS TrackGPS integrált rendszermegoldást biztosít, amely egyszerűsíti a jelentési folyamatot, és biztosítja a hatályos lengyel jogszabályok betartását.
Mi az a SENT-GEO rendszer, és hogyan működik?
A SENT-GEO rendszer célja a magas adókockázatú áruk fuvarozásának ellenőrzése, az adócsalások megelőzése érdekében. A rendszer előírása szerint a szállítmányozásban részt vevő járművek valós idejű helyadatokat kötelesek továbbítani, amennyiben olyan áruféleségeket szállítanak, mint például:
1. Üzemanyagok:
Folyékony üzemanyagok: benzin, dízel, fűtőolaj és kenőolajok.
Fűtőanyagok: fűtőolaj és egyéb termikus célra használt termékek.
Kenőanyagok: járművekhez és ipari gépekhez – széles választékban.
2. Alkohol:
Denaturált és nem denaturált etil-alkohol.
Etil-alkoholt tartalmazó termékek (pl. bizonyos típusú fagyállók, hígítók, oldószerek).
80% vagy annál nagyobb alkoholtartalmú áruk.
3. Dohánytermékek:
Száraz dohány.
Cigarettapapír, -filter (szűrőelem).
4. Hulladék:
Festékek, lakkok, oldószerek, ragasztók.
Egyéb, vonatkozó szabályozásokban meghatározott hulladékanyagok.
5. Egyéb termékek:
Textilzsírozó készítmények.
Kötőanyagok széles választéka.
Oldószerek.
Növényi eredetű olajok és olajos magvak – például szójabab-, földimogyoró stb.
Margarin és más, zsíralapú, ehető keverékek.
Szén.
Bizonyos összetett oldószerek és hígítók.
Festék- és lakklemosó készítmények.
Fagyálló oldatok.
6. Adócsalási kockázat miatt megfigyelt speciális termékek:
80% vagy annál nagyobb alkoholtartalmú, nem denaturált etil-alkohol.
Etil-alkoholt tartalmazó termékek (pl. bizonyos típusú hígítók, oldószerek, fagyállók).
*Ezek csupán a SENT-GEO rendszerbe bejelentésre kötelezett termékkategóriák főbb típusai. A teljes terméklista és a jelentési feltételek elérhetőek a lengyel hatóságok által közzétett oldalakon.
A jelentési kötelezettség akkor lép életbe, ha a szállított mennyiség meghaladja az előírt határértékeket, például 500 kilogrammot vagy 500 litert. Az ilyen szállítást végző járműveknek GPS-eszközzel kell rendelkezniük, amely valós időben továbbítja a koordinátákat a lengyel platform felé.
Bármilyen Lengyelországon belüli szállítás esetén, amely ezen termékkategóriák valamelyikét érinti, a SENT-GEO előírásainak betartása kötelező.
Ez magában foglalja a szállítás előzetes regisztrációját, a helymeghatározási adatok továbbítását Lengyelországba való belépéskor, valamint az adatok küldésének fenntartását az út végéig vagy az országból való kilépésig.
Szigorú szabályok, jelentős szankciók
A SENT-GEO rendszer követelményeinek be nem tartása súlyos büntetéseket von maga után. A fuvarozók akár 10.000 lengyel zlotyi (kb. 2.200 €) terjedő bírsággal is sújthatók, ha nem szolgáltatnak információt az áru helyzetéről. Azok a sofőrök, akik elmulasztják a helymeghatározó eszköz bekapcsolását, vagy nem követik az utasításokat esetleges meghibásodás esetén, 5.000 és 7.500 PLN (kb. 1.100 € – 1.660 €) közötti büntetésben részesülhetnek.
2025 január 1-jétől a lengyel hatóságok kibővítették a jelentésköteles áruk listáját, ami azt jelenti, hogy egyre több lengyelországi szállítmánytípusra vonatkozik majd a SENT-GEO rendszer kötelező alkalmazása.
AROBS TrackGPS megoldás: gondtalan megfelelés
A megfelelőséggel kapcsolatos egyre sürgetőbb igényre válaszul az AROBS Track GPS teljes mértékben integrálta a SENT-GEO rendszert flottamenedzsment-megoldásaiba. Ez az integráció lehetővé teszi a jelentési folyamat automatizálását, kiküszöbölve az emberi tévedés általi hibákat, megspórolva a dokumentumok kitöltéséhez elpazarolt időt.
A SENT-GEO és TrackGPS integráció működése:
- A járműre szerelt GPS eszköz automatikusan továbbítja a helyzeti pozícióját a SENT-GEO platform felé.
- A TrackGPS eszköz által egy azonosító kód generálódik, amely automatikusan továbbítódik a hatóságok felé.
- Rövid időn belül a hatóságok részéről egy egyedi szállítmányhoz kapcsolódó kód kerül kiküldésre.
- Ez a kód lesz majd szükséges a Lengyel kormányzati felületen elérhető digitalis szállítási űrlap nyilatkozatának a kitöltéséhez.
Ezen integráción keresztül a TrackGPS nemcsak hatékony flottamenedzsment-megoldást kínál, hanem egyben biztosítja minden Lengyelországba irányuló szállítmány jogszabályi megfelelését is.
Miért is fontos ez az integráció?
Dedikált megoldás hiányában a vállalatok kénytelenek használni a lengyel hatóságok által biztosított mobilalkalmazást. Ez a megoldás több kockázatot is hordoz magában:
A járművezetők elfelejthetik elindítani az alkalmazást;
Folyamatosan online mobilkészülékre van szükségük.
Az alkalmazás nem minden esetben garantálja a folyamatos adatátvitelt.
Az AROBS TrackGPS által kínált integráció kiküszöböli ezeket a hátrányokat, biztonságos, automatizált rendszert biztosít, amelyet közvetlenül a lengyel adóhatóságok hitelesítettek.
A magyarországi cégek számára ez nagyobb biztonságot, kiszámíthatóságot és nem utolsó sorban teljes adózási megfelelést jelent.
Kinek kötelező a SENT-GEO használata?
Az Európai Unió tagállamaiból származó fuvarozók, akik az alábbi tevékenységeket végzik:
– Belföldi szállítás Lengyelország területén;
– Lengyelországi import és export.
– Tranzit Lengyelországon keresztül.
A rendszer kezdetben kizárólag a jövedéki áruk szállítására vonatkozott. Azonban 2025. január 1-jétől a megfigyelés alá eső áruk listáját kibővítették.
Az Európai Unión kívüli országokból (például a Moldovai Köztársaság, Ukrajna vagy Törökország) érkező fuvarozók kötelesek minden Lengyelországon belüli vagy azon áthaladó szállítmányt bejelenteni a SENT-GEO rendszeren keresztül – az áru jellegétől függetlenül.
Fontos megjegyezni, hogy a lengyel határ átlépésekor a GPS-eszközök azonnal el kell kezdjék az adatok továbbítását. Az adatok küldése az út teljes időtartama alatt aktív kell legyen, és csak az úticél végén vagy Lengyelország elhagyásakor szűnhet meg.
Előnyök a fuvarozók számára
A SENT-GEO rendszer TrackGPS-be való integrálása számos előnnyel jár:
Működési hatékonyság: a jelentési folyamat automatizálása csökkenti az állásidőt, illetve a manuális beavatkozás szükségszerűségét.
Kockázat csökkentés: a szabályok automatikus betartásával elkerülhetők a bírságok és szankciók.
Jogi megfelelés: a megoldás összhangban van a lengyel hatóságok előírásaival.
Technikai támogatás: a TrackGPS támogatást nyújt a beállításokhoz, a használathoz és a szállítmányozási kódok beviteléhez.
A SENT-GEO TrackGPS által, a Magyarország–Lengyelország útvonalon fuvarozók, vagy csak Lengyelországon területén áthaladó szállítmányozó cégek, egy teljes körű, könnyen használható megoldásban részesülhetnek.
A SENT-GEO TrackGPS rendszerbe történő integrálása jelentős előrelépést jelent, különösen annak fényében, hogy a lengyel szállítmányozási előírások folyamatosan szigorodnak. Ezáltal a TrackGPS igazi piaci igényt elégít ki, olyan megoldást kínálva a fuvarozóknak, amely nemcsak egy hatékony helymeghatározó rendszer, hanem az adózási megfelelőség garanciája is.
Egy olyan szektorban, ahol egyetlen jelentési hiba is több ezer eurós veszteséget okozhat, az olyan intelligens rendszerek, mint amilyen a SENT-GEO támogatás a TrackGPS rendszerben, nélkülözhetetlenné válnak azon cégek számára, amelyek a versenyképesség és a szabályoknak való megfelelés között keresnek egyensúlyt.
Amennyiben vállalata Lengyelországba szállít, vagy a jövőben tervezi útvonalainak ebbe az irányba történő bővítését, a SENT-GEO és a TrackGPS rendszer integrálása egy megfontolt, stratégiai lépés lehet.
Energiahatékonyság a flottakezelésben
Előző cikk